メールを送りたい
- テニスクラブ 永山
- 2016年5月17日
- 読了時間: 2分
電話番号やメールアドレスがわからないクラブ員に、連絡がとりたい時はありませんか?
そんな時は、サークルスクエアから個人あてにメールが送れます。
また、アドレスを公開しなくても、クラブ員からメールをもらうこともできます。
サークルスクエアにログイン
↓
画面左側のメニューの中から、「メール配信」を選びます①

②「全員宛」にメールを送る画面が出てきます。このままメールを送ると、クラブ員全員にメールが届いてしまうので注意してください!
(新連絡網は、この「全員宛」を利用してメール配信しています)
「全員宛」の右隣にある「個人宛」をクリックします。

①「個人宛」のタブを開くと、「メール送信メンバーの選択」画面になります。
②「所属」が、画面では「休会メンバー」になっています。「休会メンバー」の文字の右隣の▼(三角マーク)をクリックすると、「一般メンバー」の項目も出てきます。「一般メンバー」をクリックして選択すると、一般メンバーの名前がズラーッとたくさん表示されます。
③表示されたメンバーの中から、メールを送りたい人の名前の□をクリックして✔印をつけます。何人もに✔印をつけて、同じメールを同時に複数人に送ることもできます。
✔印を付け終わったら、④「メール内容の入力」ボタンを押します。

①の宛先の名前が正しいか確認
②「題名」(件名)、「内容」(本文)を書く
③「メール送信」ボタンを押す
もし、やり直したいときや、やめたいとき、宛先を変更したいときは、「キャンセル」ボタンを押す
「処理を実行します。よろしいですか?」→「OK」
(やめたいときは「キャンセル」)
「 *名のメンバーに送信完了しました。 」と表示されれば、完了です。
自分の送信したメールを確認したいときは、「全員宛」「個人宛」タブのさらに2つ右隣の「送信履歴」から見ることができます。
前回の総会資料から、クラブ員全員の電話番号掲載をやめました。
クラブ員に連絡をとりたいときには、ぜひこのメール送信をご活用ください。
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